Bên cạnh bàn ghế, máy tính làm việc, trong văn phòng công ty luôn luôn hiện diện của các vật dụng văn phòng phẩm. Mặc dù, nó chỉ là những vật dụng nhỏ tuy nhiên sự phổ biến và giá trị của nó lại không hề nhỏ.
Vậy các vật dụng văn phòng phẩm đang nói đến ở đây là gì? Dưới đây là 6 vật dụng thiết yếu nhất, tuyệt đối không thể bỏ qua.
Sản phẩm này được dùng rất thường xuyên và phổ biến trong văn phòng. Trong đó, bút bi là vật dụng được dùng nhiều và quan trọng nhất. Ngoài ra, còn có nhiều loại bút khác như bút chì, bút nhớ dòng, bút xóa, bút lông bảng, bút đế cắm, bút laser, bút lông dầu…
Trong văn phòng công ty, tập trắng, sổ tay, số ký nhận chứng từ là các vật dụng văn phòng phẩm hay được dùng nhiều nhất. Trong đó, phòng kế toán là dùng nhiều sổ hơn cả gồm sổ kế toán, sổ ký nhận hóa đơn, chứng từ, phiếu thu - chi, giấy biên nhận, giấy giới thiệu...
Ngoài ra, còn có các loại sổ văn phòng phân phát cho nhân viên để ghi chú, theo dõi công việc. Loại này còn được gọi là sổ tay.
3. Các loại giấy (giấy in, giấy than...)
Giấy in là đồ dùng văn phòng thiết yếu, thông dụng mà mọi công ty đều phải có. Hiện nay, có nhiều khổ giấy in khác nhau, tuy nhiên khổ giấy A4 là loại dùng chủ yếu để in ấn tài liệu, văn bản, hợp đồng…
Bên cạnh giấy in thì giấy than cũng thường được sử dụng trong văn phòng, nhất là phòng kế toán. Ngoài ra, trong văn phòng cũng có các loại giấy khác như giấy note, giấy dán nhãn, giấy phân trang…
4. Bấm kim, kim bấm, kẹp giấy
Để sắp xếp các tài liệu được ngăn nắp thì nhân viên văn phòng thường dùng bấm kim, kim bấm để bấm các tờ giấy lại với nhau. Vì vậy, bấm kim, kim bấm cũng rất được ưa chuộng trong văn phòng công ty.
Ngoài ra, trong văn phòng kẹp giấy cũng hay được sử dụng. Loại kẹp giấy được dùng nhiều nhất hiện nay là loại 15mm - 19mm- 25mm - 32mm.
5. Bìa hồ sơ
Bìa hồ sơ cũng là vật dụng hay dùng trong văn phòng để phân loại tài liệu theo nhóm và giữ cho tài liệu được sạch sẽ, ngăn nắp. Bìa hồ sơ gồm bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa trình ký…
6. Máy in văn phòng
Giấy in được dùng nhiều nhất trong văn phòng, vì vậy đương nhiên máy in văn phòng cũng phải được sử dụng phổ biến. Trong đó, máy tính, máy chấm công, máy chiếu, máy fax, máy in, máy photo, máy hủy tài liệu, máy đếm tiền… là các loại máy tiêu biểu nhất.
Trên đây là 6 vật dụng văn phòng phẩm thiết yếu mà mọi công ty cần có. Ngoài những vật dụng trên, văn phòng còn có nhiều đồ dùng văn phòng phẩm khác như kệ đựng hồ sơ, kéo, thước, băng keo, hồ dán…
Công ty TNHH HT&T Việt Nam cung cấp đầy đủ các loại văn phòng phẩm cho các công ty, doanh nghiệp tại Hà Nội và khu vực lân cận. Quý khách hàng có nhu cầu, xin vui lòng liên hệ
Địa chỉ : Số 236, ngõ 192 Lê Trọng Tấn, Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 024 6 686 7485
Hotline: 0986 436 822
Email : vpphtt@gmail.com
Website: https://httvina.com
